怎么写签证邀请函?
邀请信是申请签证的时候,需要提交的材料之一,不同的国家、不同类型的签证对邀请信的要求是不同的;所以下面我们按照不同类型进行分别阐述 1.留学申请 对于英国和澳大利亚的部分学校或专业而言,在入学通知书中就会带有专门的签证邀请信的模板(如下图所示)。
申请人只要将个人相关信息填写完整并盖章即可,学校会将其通过官方渠道传递给相关部门审核,审核通过后即可获得签证邀请信原件。 当然也不是所有的国家和学校都会有这种方便的申请方式,大部分情况下都需要由本人或者其法定监护人向校方申请并获得,具体可以参考以下步骤:
第一步:准备相应材料 以美国为例,美国留学的签证申请者可以分三步走来获取正式的留学邀请函。 第一步,申请者首先要向美国院校提出申请,索取录取通知书等相关文件;
第二步,学校发出I-20表格给申请者之后,还需向移民局申请DS-2019表及SEVIS费收据,然后由移民局寄发给申请者,这些资料在申请学生签证时都是必不可少的证明材料; 第三步,当申请者拿到以上两份文件后,再向学校索取正式的美国留学邀请函。
美国留学邀请函一般包括两部分的内容,一部分由学校提供,另一部分是学校推荐信。 一般来说,美国大学会在录取通知书里附上一份有学校领导签字的英文证明,表明该校愿意接收该名学生就读;同时还会附带一封校长或院长亲笔签名的推荐函,作为辅助材料来帮助签证官了解学生的真实情况。 但需要注意的是,不是所有院校的录取通知中都会附有这些信件,所以在申请之前应该仔细查看学校的说明,以免错过重要信息而耽误签证办理。
如果申请人所申请的学校位于非主流移民地区的话,那么除了上述两封信之外,通常还会有第三封来自该校国际生的招生处老师的推荐信,主要用来帮助使馆核实信息的真实性。 三封推荐信的格式不尽相同,其中前两者为公函式样,后者较为随意。但不管哪一种格式的推荐信中,都必须要包含如下内容:申请人的个人信息,如姓名、年龄等;学校的名称与地址;申请者的入学时间、学位及专业;签证官希望了解的其它信息。
在获得三份推荐信之后,就可以向学校索要正式的留学邀请函了,邀请函上一般会注明学校同意接收学生就读、以及校方负责为学生提供资助的承诺等内容。 申请美签的邀请函大致可以分为两种类型:一类是由学校单独开具的,一般适用于非移民类留学签证B1/B2的申请;而另一类则是在I20表的备注栏中有明确说明的学生被指定的学校负责人提供的,一般是用于移民类F1学生的签证申请,即本科及其以上的课程。
这类邀请信比较详细地列明了赴美学习的原因和在美国的日程安排等信息,是签证官判断申请人在美国学习期间能否按时返回中国的关键性证明材料! 所以建议同学们务必认真对待并且认真填写,因为一旦出现问题就可能造成拒签的结果。