签证费怎么报销?
关于这个问题,我们首先要明确一点就是签证费的性质是什么? 从各国使领馆公布的信息来看,目前除了极少数国家(如日本、韩国等)的签证费是支付给使领馆之外,绝大多数国家的签证费都是支付给了相应的签证中心或代理机构(中国居民赴欧申根签证一般支付给欧洲签证中心)。因此对于绝大多数国家来说,签证费用其实都是属于代垫费用的性质——也就是由使领馆或签证中心/代理先代申请人支付这笔费用后,再向真正收取这个费用的主体申请报销。
那么,这个真正的收费主体是谁呢? 首先来讨论一下使领馆的情况——以英国为例,虽然英国的签证费实际上是支付给了签证申请中心,但根据英国签证中心的官方信息来看,其只是负责代收签证申请相关费用而已,最终这些费用会转交给大英贸易与投资部(Department for International Trade, DIT),DIT在收到这笔钱后会将其作为签证申请相关的费用入账到政府公共账户中;而欧盟申根签证的费用其实也是支付给了签证中心,然后签证中心转手就转交给了法国大使馆和意大利大使馆……显然,使领馆本身并不直接收取签证费。所以如果申请人因为办理签证需要向使领馆提出报销的话,恐怕很难得到满意的答复吧?! 再来讨论一下签证中心的情况——以前很多国家的签证申请费用都是由使馆直收的,后来随着各国使领馆委托给国内签证中介业务越来越多,为了便于统一管理,也为了更方便地“肥水不流外人田”,很多国家的签证申请费其实都转移到了签证机构手里了——当然,也有个别国家仍然是以使领馆的名义将费用支付给了签证中心,比如美国签证中心;不过这种案例实在是少之又少。
题主问的问题其实是一个伪命题或者说是一个很难解决的问题。如果你申请的签证费用是由使领馆支付的,由于使领馆本身并不会收取这个费用,所以申请人在申请签证的过程中是无法直接从使领馆那里获得报销凭证的(除非你能找到某个签证中介的发票);但如果你办理的签证是由签证机构代为收取的,那么要想让使领馆给申请人提供报销凭证那基本上也是不可能的事情。 其实,要解决这类问题也很简单:既然你办理的是代办签证服务,那就只能找收取费用的一方给你提供发票或者收据了呗~! 如果按照常理来说,这个“收钱的一方”其实应该是签证中心的,但是目前大多数国家的签证申请人都要去找第三方签证中介进行代办手续,所以其实这也就相当于申请人自己掏钱请第三方给自己提供服务了嘛~!既然是申请人自己花钱委托别人去代办签证业务的,那么签证中心自然是不会给申请人提供任何的发票或收据了……毕竟人家也没有从中收取任何费用啊!
最后总结一下: 1. 在绝大部分情况下,使领馆都不可能为申请人提供签证费用的报销凭证;
2. 在极少部分情况下,使领馆可以为申请人出具使领馆收款的证明,但由于使领馆自身根本不可能实际收款而导致无法使用该证明向其他部门主张报销;
3. 对于大多数国家的签证而言,想要让使领馆或签证中心/代理商为自己提供签证费用的报销凭证几乎是不可能完成的任务……所以,题主还是不要再做这些无谓的挣扎了吧! 希望我的回答能对您有所帮助^_^!