给国外学校写邮件该怎么写？
计涔最佳答案
谢邀。之前答过了，现搬过来。 有同学留言问怎么向喜欢的教授发邮件沟通，我就拿自己写的例子来分享吧~ 我的背景是大二暑假拿到UCLA的夏校offer，因为想申请的是CS，所以和CS相关的教授是我重点“进攻”的对象。我浏览了所有CS相关专业教授的list，最后选定了主攻目标——UW-Madison的CS Chair， 因为他的研究方向正好和我本科所学有关。而且他办公室的网页上明晃晃地写着“欢迎申请来信讨论相关研究课题！（We love to receive emails from prospective students）” 所以我就放心大胆地写了一份长一点的email，向他介绍我自己，以及我想读他的PhD 的决心和信念 (= =) 结果他是这么回复我的…… 我当时看到之后简直开心到飞起，恨不得跳起来吧_(：з」∠)_ 于是我们就这样建立了联系。在之后的闲聊中他知道我是国内某 C9 高校的学生，还特地让我把成绩单寄给他看看。 接着我又趁势而上，以请教问题为名给了他发过一篇更长一点的解答。于是又收到这样的回复 当然啦，之后的聊天中他还是向我提出了很多问题，也给了一些很好的建议。
和外国教授“套磁”还是要比国内考研容易许多。毕竟人家那么忙还要抽空看你简历、看你的过往成绩、甚至看你对他们所教的课程的了解程度等等。如果你能过了这一关，那基本上就是稳了。只要你不是太渣....(#ﾟДﾟ)
称呼。称呼的写法有两种。第一种是知悉收信人姓名，一般用Dear sir或Dear madam，如果知道具体姓名则可以写成Dear Mr/Ms/Miss... name。第二种方法是不知道具体收信人姓名，那么你就可以直接称呼Dear receptionist或Dear officer。注意：称呼结尾用逗号。
其次，前言。前言的写法也主要有两种。第一种，写给国外院校的，通常用来表明写信的目的，并且简单介绍自己。第二种，写给国外其他组织或部门的，通常用于表达对于对方组织或部门的赞叹和对此次写信目的的期待。无论采用哪种写法，都必须要简明扼要，不可拖沓。
再次，引子。主要用来自我介绍，包括自己的姓名、年龄、职业、来信目的、咨询内容等等。需要特别注意的是：你的信件必须要标明你的联系方式，电话和邮箱二者缺一不可，这样便于对方与你取得联系，以免影响到你的事由办理。
其四，主体。主体的主要作用是就自己的来信目的和咨询内容进行询问，如果对方是院校，那么就询问所有你关心的问题，比如院校的专业设置、校区位置等等，如果对方不是院校，而是其它的组织或机构，那么你就应该就你的目的询问你所关心的问题，比如询问某个国家的签证要求等等。
其五，后文。用来感谢对方的阅读你的来信和期待对方给你的回复，以及询问对方什么时候能够得到回复等等，并声明你可以根据对方的意思随时等候对方的联系。
其六，结束语。结束语通常有几种，第一种是Yours sincerely或Sincerely yours，是用于知道对方姓名的时候说的，第二种是Yours faithfully，是不知道对方写信人姓名时说的，结束语后面跟一个逗号。
最后，署名。写清楚自己的姓名，后边需要留有一定空白，这是给自己手签用的，然后是自己所在的国家名。
