硕士申请催结果怎么写?

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在硕士马上就要申请结束的时候,有很多的学生还在苦苦的等待学校发拒信,但是同时也有学生已经收到学校发出的要交“催结果信”。其实,这就表示这个学校已经快要发录取通知书了,想更快一步收到offer就要求交“催结果信”。 接下来,就看看写催结果信都有哪些注意事项吧。

1、注意字数:200-300字为宜

写催结果信有字数要求,一般200-300字为宜(个别学校要求500字)。要求简短、精炼,突出自己优势,用很强的案例说服学校给自己offer,如果能在信的最后加上自己作品集的链接,或者QQ空间地址就更好了(一般学校都有说明)。切记不要加附件,否则会白白占用学校审核者的资源。

2、背景优势

学生应罗列自己在所申请专业领域的现状,提出一个当前的研究课题,介绍自己的研究设想、研究思路、之前的成果等,希望学校能够在自己的研究方案上给予一些指导和建议。但需确保自己在所申请专业领域具备一定的实力和优势,不要夸大其辞。再者,学生对自己以往的学习成绩和所获荣誉也应适时地做一概述。

3、情绪化表达

除了事实性的表达外,学生还应在信中对学校的拒信抒发自己的情愫,表明自己不放弃申请的决心,可以简单地表达自己内心迫切求学的欲望,也可以将学校的拒信打印出来,在信的的最后面贴上它,以引起学校审核老师的注意。如果拒信中明确指出需要补充什么材料的话,那么学生在附信中一定要将这些补充的材料全部列表列清楚。

4、切勿催促

虽然学生迫切希望学校尽快处理自己的申请,但不可在催交信中使用“催交函”、“急切期待”、“恳请”、“期望”等词,否则会给学校有一种催促的意味,如果学校已经给予学生offer,可能会因这句话而影响学校确定发放通知书的时间。

5、推荐人选择

无论是哪一类推荐信,都应选择熟悉自己、并且在所申请专业领域有影响的教授或高管书写。

6、发送形式

最好是邮件的形式发送,因为这样就可以在信中附带着自己申请学校的网站链接、作品链接等等能够最好证明自己才能的材料。

7、注意时间

发信时间最好是在星期一的上午9点-10点之间,并且选择学校指定网页中所要求的形式(最好先与学校联系,确定所需要的是哪一种形式);注意信的内容不应与当初附带到学校的申请材料有冲突之处,否则将无效。

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