学校事务部是干什么的?
简单点说,就是协调老师和学生之间的关系,维护校园的稳定。 比如同学们在学习生活中遇到什么问题或者对学校有什么意见,都可以向学校事务部反映;同学之间发生了矛盾和纠纷,也可以由学校事务部来调解。这样就能最大限度的减少师生之间的矛盾,维持好教学秩序。 我是在一所民办高校当学工主任(相当于学生处的工作人员),所以以我的经历来讲一下学校的这个部门。
我们学校的学校事务部由一名副部长和若干工作人员组成,下管各个系的学工办(相当于系部的团总支)、校团委会、学生会及各种学生社团。 部门内部主要参与学校各项规章制度的制定和修改,以及审核各二级学院(系部)制定的班级规章制度。负责监督各部门、各班级对学校规章制度执行情况并及时作出通报。同时受相关部门的委托,完成一些专项工作。
与各二级学院(系部)挂钩,收集掌握他们的基本情况并定期向上级汇报。协助他们做好学生的思想政治工作,组织各种活动。 每个学期都会制定出本部的工作计划,并且分解到每个工作人员。
平时主要的工作就是接待学生的来访,接听学生的来电,解决他们对校园生活遇到的种种问题,包括学生证的办理、住宿手续的办理、奖学金助学金的评审、学生助学贷款的办理、毕业生的毕业手续等等一系列与学校学生有关的事宜都要在学校事务部办理相关手续或进行咨询。对于难以解决的疑难问题要及时上报给上级领导,争取得到解决。
另外还要负责对新生进行入学接待、军训、入党申请书的收取以及入党积极分子培训等工作的安排。 每年迎新工作开始之前,我们都会对新生所提出的各种问题做出相应的解答,编写成册,供新班主任和新同学参考。让新同学能够快速适应大学生活。